Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

Наличие и регулярная проверка огнетушителей, а так же правильно оформленные планы эвакуации в офисе — в случае пожара помогут избежать материального ущерба и человеческих жертв.

Небольшие офисы обычно оборудуются элементарными средствами пожарной безопасности, такими как порошковые огнетушители небольшого объема.

Сегодня высокотехнологичные системы пожаротушения обнаруживают очаги возгорания, предупреждают людей об опасности и автоматически начинают тушение.

Спецпредложения, акции и скидки помогут существенно сэкономить при покупке средств пожаротушения.

При обеспечении пожарной безопасности в офисе крайне важно обращаться в компанию с безупречной репутацией и опытом, способную предложить:

• услуги первичного обследования объекта защиты, проектирования, монтажа и введения в эксплуатацию систем пожаротушения, предупреждения о пожаре и эвакуации;
• услуги разработки внутренних регламентирующих документов;
• услуги гарантийного и постгарантийного обслуживания технических средств;
• широкий ассортимент исключительно сертифицированного противопожарного оборудования.

Куда можно обратиться?

В любом офисном помещении, независимо от его размеров, обязательно должны быть средства пожаротушения. В большом офисе необходимы собственные планы эвакуации, огнетушители, пожарная сигнализация. Если помещение маленькое и входит в состав крупного бизнес-центра, то достаточно элементарных средств защиты. За соблюдение норм и правил пожарной безопасности несет ответственность руководитель предприятия.

Согласно статье 20.4 КоАП РФ, нарушение этих требований наказывается штрафом от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановкой деятельности на срок до 90 суток для юридических лиц. При повторном нарушении сумма штрафа возрастает.

В этой статье мы разберем, какие же конкретно средства пожарной безопасности должны быть в офисе в зависимости от его площади, каковы базовые принципы обеспечения безопасности и как вести себя, если пожар уже начался.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

Основными документами, регламентирующими нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 г. № 390 «О противопожарном режиме».

С 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 г. «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации». В них в качестве критерия выбора количества огнетушителей введены:

• огнетушащая способность;
• защищаемая площадь помещения.

Требования к их массе и объему исключены.

При обеспечении пожарной безопасности в офисе следует руководствоваться несколькими важными критериями. Прежде всего нужно определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Согласно Своду правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения подразделяются на пять категорий:

• «А» — повышенная взрывопожароопасность;
• «Б» — взрывопожароопасность;
• «В» — пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1–В4;
• «Г» — умеренная пожароопасность;
• «Д» — пониженная пожароопасность.

Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил. Офисы в основном относятся к категории «В», поскольку в них находятся горючие и трудногорючие материалы и вещества, способные при соприкосновении с воздухом или друг с другом только гореть, не образовывая взрывоопасных смесей.

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как:

• расположение офиса в здании и его площадь;
• количество сотрудников;
• наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису;
• количество электроприборов.

На основании полученных данных и формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности. Основные требования, предъявляемые практически ко всем офисным помещениям, следующие:

• наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре;
• наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями;
• наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций);
• наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этого бывает достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. Но по желанию руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности при организации офисного пространства

В любом офисе должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым организуется офисное пространство и устанавливается противопожарный режим. Его основные положения включают:

1. Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. За размещение таких табличек несет ответственность руководитель организации.
2. Наличие планов эвакуации при пожаре. План должен быть разработан для каждого этажа офисного здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана, хранящегося у ответственного лица. В случае если офис находится в небольшом арендованном помещении в бизнес-центре, изготавливается локальный план эвакуации. В соответствии с требованиями план эвакуации должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Расстояние от одного плана до другого на одном этаже не должно превышать 60 метров.
3. Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. К ним относятся информационные стенды и плакаты по пожарной безопасности и информационные таблички нескольких видов:
   • запрещающие таблички, например, о запрете курения;
   • предупреждающие, указывают на возможную опасность;
   • предписывающие, представляют собой команду на совершение определенных действий, например, «Работать здесь!»;
   • указательные знаки для средств противопожарной защиты красного цвета с изображением местонахождения пожарного гидранта, телефона, водоема;
   • указательные для целей эвакуации — зеленые таблички с указанием направления движения, эвакуационного или аварийного выхода.

   За размещение таких знаков в офисе также несет ответственность руководитель.

1. Наличие первичных средств пожаротушения в офисе. Это средства, которые эффективны на начальной стадии возгорания. Они подразделяются на огнетушащие вещества (вода, песок), огнетушащие материалы (асбестовое полотно, металлическая сетка с мелкими ячейками, кошма) и пожарный ручной инструмент и инвентарь (лопаты, ломы, крюки, пожарные краны и огнетушители). Все оборудование должно находиться в доступных местах. Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения. Они проводят их ежеквартальный осмотр и при необходимости производят замену или устранение неполадок.
2. Наличие журнала инструктажа. Журнал инструктажа по пожарной безопасности создается в соотвествии с требованиями Правил противопожарного режима РФ. В журнал заносятся данные о проведении инструктажа, содержащие сведения о личных данных инструктируемого, его профессии, даты прохождения инструктажа и личные подписи инструктирующего и инструктируемого. За отстуствие в офисе журнала инструктажа статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.
3. Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации. Одной из действенных мер пожарной безопасности в офисе является обеспечение свободного доступа к эвакуционным путям и выходам. Для указания их расположения можно использовать различные средства оповещения, как речевые, так и световые. Отдельное здание должно оснащаться двумя и более аварийными выходами. Для небольших помещений главное требование к аварийному выходу — это обеспечение свободного выхода на улицу. Если офис находится в арендованном помещении в бизнес-центре, то за оборудование аварийных выходов и путей должен нести отвественность арендодатель. Офис в жилом доме обязательно должен иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Если его площадь не более 300 м 2. а количество работников не превышает 15 человек, то достаточно одного аварийного выхода.

Двери аварийного выхода должны обязательно открываться по направлению движения из помещения.

При эксплуатации эваковыходов и путей запрещено:
• устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей (пороги, турникеты, вращающиеся двери);
• загромождать эвакуационные выходы и пути;
• хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь;
• изменять направление открывания дверей.

За обеспечение свободного доступа к эвакуационным к аварийным путям и выходам ответственность несет руководитель организации.

1. Определение и оборудование мест для курения. С разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом, на открытом воздухе должны быть выделены специальные места, обозначенные табличками «Место для курения». Кроме того, на остальной территории офиса необходимо разместить таблички пожарной безопасности «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено».

Средства пожаротушения в офисе

Небольшие офисы оборудуются элементарными средствами пожарной безопасности, такими как порошковые огнетушители небольшого объема. При расчете количества учитывают, что на каждые 50 м 2 площади рекомендуется один пятилитровый огнетушитель. В крупных организациях с большим количеством сотрудников, помимо огнетушителей, офис должен быть оснащен системой охранно-пожарной сигнализации (АУПС).

Таким образом, при выборе огнетушителей следует учитывать несколько факторов:

• огнетушащую способность средства ПТ и класс пожара ;
• химические свойства горящих предметов в офисе — при наличии большого количества компьютерной техники лучше использовать порошковый или углекислотный огнетушитель;
• площадь возможного возгорания — если она слишком большая, можно использовать передвижные типы огнетушителей;
• особенности очагов возгорания — если в офисе возможно появление комбинированных очагов, то рекомендуется использовать огнетушитель с универсальной областью применения;
• количество огнетушителей — в больших зданиях на одном этаже должно находиться не менее двух огнетушителей; для нескольких небольших помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади;
• расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров;
• размещение огнетушителей должно производиться на видных местах на высоте не более 1,5 метров так, чтобы не препятствовать эвакуации людей.

Инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

Инструкция по пожарной безопасности в офисе содержит следующие положения:

• общие требования пожарной безопасности;
• порядок содержания здания, сооружений (в том числе и эвакуационных путей) и прилегающей территории;
• требования безопасности перед началом работы, во время ее и после ее окончания;
• действия работников в случае возникновения пожара в офисе;
• перечень средств пожаротушения и порядок их применения.

Инструкцией устанавливаются лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, за организацию эвакуации сотрудников, за отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.

Новые работники допускаются к работе в офисе только после прохождения первичного инструктажа. Кроме первичного, в офисе могут также проводиться повторный, внеплановый и целевой инструктажи, сведения о которых в обязательном порядке заносятся в журнал.

Правила поведения при пожаре

При возникновении пожара в одном из помещений офиса необходимо:

• срочно сообщить в пожарную охрану о возгорании по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112);
• если самостоятельно ликвидировать очаг возгорания невозможно, то закрыть окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислороду, и немедленно покинуть помещение;
• оповестить о пожаре коллег в соседних помещениях;
• отключить электроэнергию и вентиляцию (по возможности);
• покинуть опасную зону и далее действовать по указанию ответственных за пожарную безопасность;
• если по какой-то причине покидать помещение опасно (сильное задымление в коридоре), уплотнить дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткрыть окно для проветривания, известить администрацию о месте своего нахождения, а после прибытия пожарных попросить помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не представляет особой трудности ни для руководителя, ни для персонала. Отношение к инструктажу не как к формальности, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а так же правильно оформленные планы эвакуации — в случае пожара помогут избежать материального ущерба и человеческих жертв.